Nord Est Systems

Privacy Policy

Trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/16 (GDPR)

Impegno

Nord Est Systems srl è attivamente impegnata nella salvaguardia dei dati personali dei propri clienti e di chiunque affidi questi dati al nostro trattamento. Incoraggiamo i nostri clienti a leggere attentamente la presente informativa prima di sottoscrivere un nostro servizio.

Titolare del trattamento dei dati

Nord Est Systems srl

P.IVA 01534150931 Tel 0427 807934 E-mail: info@nordest.systems e nella persona del suo legale rappresentante, che è anche responsabile del trattamento.
Per esercitare i suoi diritti, sotto elencati, dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a Nord Est Systems srl, e-mail: gdpr@nordest.systems C/A, del Responsabile del trattamento dati.

Finalità del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dal rapporto commerciale creatosi dalla vendita di servizi mail e web, relativamente all’articolo 6 comma b e c del GDPR.

Il trattamento dei dati verrà effettuato per:

  • Il trattamento dei dati verrà effettuato per dare esecuzione all’attivazione dell’eventuale contratto sottoscritto;
  • eseguire gli obblighi previsti da leggi o regolamenti;
  • la tutela dei diritti di Nord Est Systems srl in sede giudiziaria;
  • inviare materiale informativo di natura tecnica, amministrativa o commerciale;
  • monitorare gli accessi ai data-center, mediante videosorveglianza e registro degli accessi, e logici (mediante registrazione degli accessi tramite internet).

Modalità del trattamento

I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal nostro regolamento interno, e potranno comportare tutte le operazioni previste dall’Articolo 4, comma 2 del GDPR.

Conseguenze del rifiuto al conferimento

In caso di mancato inserimento di uno o più dati obbligatori, non sarà possibile usufruire del servizio richiesto.

Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali.

I dati personali relativi al trattamento in questione possono essere comunicati a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà di accedere a dati personali da norme di legge o di normative comunitarie. Nel caso di richiesta di registrazione di nomi a dominio, i dati del titolare del dominio saranno trasmessi alle Authority preposte.

Ambito geografico di trattamento:

I dati personali saranno sempre trattati all’interno delle comunità europea, ad eccezione dei dati necessari per la registrazione dei domini gTLD, ccTLD e certificati SSL, che per la natura stessa del servizio sono gestiti anche fuori comunità europea (in particolare USA). La richiesta e l’utilizzo di un nome a dominio geografico può richiedere l’invio dei dati all’autorità preposta alla registrazione del nome in tale ambito geografico.

Conservazione:

I dati personali trattati esclusivamente per fini amministrativi – contabili sono conservati per un periodo non superiore a quello previsto dalla vigente normativa fiscale per la conservazione dei documenti (10 anni). Anche una sua richiesta di cancellazione non potrà prevalere su questa tipologia di conservazione.
I dati personali trattati a fini di newsletter / marketing sono conservati fino al momento della sua richiesta di cancellazione. I dati personali necessari all’erogazione del servizio sono conservati fino al momento della sua richiesta di cancellazione. Tutti i dati personali vengono salvati in copie di backup.

Profilazione:

I suoi dati non saranno sottoposti a un processo decisionale esclusivamente automatizzato che possa produrre effetti giuridici che la riguardano o che possa incidere in modo significativamente analogo sulla sua persona.

Diritti dell’interessato:

In relazione al trattamento dei suoi dati personali, lei ha diritto, ai sensi degli artt. dal 15 al 21 del Regolamento UE 2016/679, di tutelare i suoi diritti nei confronti di Nord Est Systems srl. In particolare, lei ha il diritto:

  • di chiedere accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • di opporsi al trattamento; alla portabilità dei dati;
  • di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

Altri dati

Nord Est Systems srl offre servizi di hosting basato su VPS (Virtual Private Server). I Clienti di Nord Est Systems srl potranno depositare dati, tra cui testi, immagini, database e altri documenti di loro proprietà nello spazio di archiviazione da noi messo a disposizione.
Nord Est Systems srl non tratterà i dati che il Cliente inserisce nel suo VPS, che è in sè disponibile tramite Internet. Il Cliente ha potere di definire quali dati condividere all’esterno del proprio VPS, di default i dati sono privati e interni al VPS. Qualora il Cliente condivida pubblicamente per intero o in parte i dati contenuti nel proprio VPS, anche adottando le necessarie misure di sicurezza, i dati pubblicati su Internet sono per la loro natura dati pubblici.
La regolamentazione del nostri servizi vieta l’utilizzo dello VPS per condividere pubblicamente e trattare dati sensibili on-line, per depositare dati che violano i diritti e le libertà della persona in materia di dati personali o i diritti di copyright.

Tecnologie

Nord Est Systems srl utilizza le tecnologie di tracciamento degli indirizzi IP e dei cookies a scopo di tracciare le visite effettuate al proprio sito.

1. Indirizzi IP

Sono raccolti gli indirizzi IP di tutti i visitatori che accedono al nostro sito. I dati raccolti sono utilizzati per la gestione delle operazioni tecnico amministrative della nostra azienda, la diagnosi di eventuali problemi tecnici e la prevenzione di intrusione e abuso del servizio.

2. Generalità Cookies

Nord Est Systems srl usa la tecnologia “cookie” per migliorare le possibilità di utilizzo dei servizi offerti, associando un cookie al visitatore connesso.

I visitatori del sito potranno disabilitare nel proprio browser la funzionalità di tracciamento dei cookies, ma in alcuni casi questo potrà comportare malfunzionamenti nell’uso del sito stesso. Siamo a disposizione degli utenti per fornire indicazioni relative ai maggiori browser su come disabilitare i cookies.

2a. Cookies tecnici

Si definiscono cookie tecnici quelli strettamente necessari a Nord Est Systems srl per erogare i servizi richiesti, tra questi:

  • Cookie di sessione al fine di consentire l’accesso e l’utilizzo della propria area riservata;
  • Cookie di sessione per la corretta fruizione del sito web;
  • Cookie tecnici per la personalizzazione delle scelte dell’utente;
  • Cookie tecnici analitici per conoscere l’utilizzo del nostro sito web da parte degli utenti per migliorare l’esperienza di navigazione.

I cookie tecnici si dividono in cookie di sessione (utilizzati solo fino alla chiusura del browser) e cookie persistenti (salvati nella memoria del dispositivo dell’utente fino alla loro cancellazione).

2b: Cookie di terze parti

Potranno essere installati cookie analitici di terze parti quali Google Analytics. Tali cookie sono inviati dai siti internet di predette terze parti esterni al nostro sito. Tali cookie sono impiegati per rilevare, in forma anonima, dati necessari ai fini statistici (non di profilazione), per monitorare le prestazioni e migliorare l’usabilità del sito.
Invitiamo gli utenti a prendere visione dell’ informativa sulla privacy e delle indicazioni per gestire o disabilitare i cookie pubblicate nelle pagine web di Google Analytics: https://www.google.com/intl/it_ALL/analytics/learn/privacy.html

3. Dati WHOIS

Nel caso in cui l’interessato richieda la registrazione di un nome a dominio, lo stesso dovrà indicare i dati del titolare del dominio. Questi dati saranno trasmessi in modo elettronico alle Authority di competenza, preposte alla registrazione dei nomi a dominio. Tali dati saranno pubblicamente visibili tramite il servizio WHOIS da loro fornito.

back to top