Nord Est Systems

Addetto ai Servizi Generali

Anduins, 07 agosto 2019

Siamo alla ricerca di una persona da inserire nell’area Amministrazione e Servizi Generali.

La selezione è rivolta a candidati ambosessi.

Tutte le candidature devono essere accompagnate dall’autorizzazione al trattamento dei dati personali e saranno gestite ai sensi del Reg. UE 2016/679 GDPR.

Responsabilità

  • Attuare quanto stabilito in tutti i documenti di prescrizione (Manuali, Procedure, Istruzioni, DPS, ecc.)
  • Attuare quanto pianificato in accordo con RPS (Resp. Programmazione Servizi)
  • Chiusura delle Trattative Commerciali ed avvio progetti e/o fasi specifiche
  • Inserimento ordini cliente nel gestionale (nuovi e/o ricorrenti)
  • Partecipazione al riesame iniziale dei progetti nuovi
  • Emissione fatture a Clienti e RI.BA.
  • Trasmissione dati contabilità e gestione rapporti con il commercialista
  • Trasmissione dati paghe e gestione rapporti con il consulente del lavoro
  • Gestione rapporti con gli istituiti di credito (banche)
  • Pagamento fatture fornitori
  • Gestione amministrativa auto (assicurazione e bollo)
  • Scadenze diverse
  • Promuovere l’immagine aziendale presso i clienti attivi e potenziali
  • Contribuire alla valutazione iniziale e periodica dei fornitori
  • Effettuare la valutazione della soddisfazione Clienti a fine progetto
  • Contribuire alla valutazione periodica della soddisfazione dei Clienti
  • Mantenere buoni rapporti con Clienti e Fornitori Attivi
  • Avviare sempre un reclamo quando sia il caso
  • Interagire sistematicamente con il proprio responsabile ed in generale avere ottime relazioni con tutto il personale interno.

Titolo di studio minimo

  • laurea magistrale (5 anni) con voto minimo 105/110

Titolo di studio auspicato

  • laurea in Economia e Commercio

Esperienza richiesta

  • non sono richieste esperienze specifiche

Competenze auspicate

  • Conoscenza dei processi e dei sistemi aziendali
  • Conoscenza dei modelli di Sistema di gestione per la Qualità, Ambiente e Sicurezza e delle norme relative (ISO 9001, 14001, 45001, ecc.)
  • Buona conoscenza dell’inglese scritto e parlato
  • Capacità di sapersi auto-attivare senza la necessità di stimoli/controlli esterni
  • Completano il profilo elevata attitudine al lavoro in team, attitudine all’apprendimento, flessibilità e proattività nella gestione delle criticità.

Formazione minima iniziale

Inizialmente l’Addetto ai Servizi Generali sarà oggetto di una formazione sul campo a cura del proprio Responsabile durante un periodo di tempo dell’ordine di almeno tre mesi.

Sede di lavoro è Anduins (PN)

La sede aziendale è inserita in uno splendido territorio, lontano dal traffico e dal caos delle grandi città.

Contratto

Dopo il periodo di prova di almeno tre mesi il contratto sarà definito ed auspichiamo che sia a tempo indeterminato Full time.

L’azienda

Nord Est Systems srl opera con un sistema di gestione per la Qualità, Sicurezza, Ambiente ed Etica, certificato ISO 9001 con il seguente campo di applicazione:

  • Progettazione, produzione, assistenza e personalizzazione di software.
  • Consulenza per i Sistemi di Gestione per la Qualità, Ambiente, Sicurezza ed Etica.
  • Erogazione di servizi IT gestiti

Lavorare in Nord Est Systems significa essere immersi in un contesto giovane e stimolante. Avere a che fare con le nuove tecnologie ed effettuare una formazione continua sono all’ordine del giorno.

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